Checkliste für einen optimalen Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter

Über den Arbeitsantritt neuer Mitarbeiter sollten Sie die Belegschaft vorab informieren. Das zeugt von Transparenz und die soziale Einbindung der Neuen wird gefördert. Um sicherzustellen, dass das Onboarding im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien steht, sollte der Prozess regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert werden. Datenschutzgesetz, Gleichbehandlungsgesetz, arbeitsrechtliche Bestimmungen, Vorschriften zur Arbeitssicherheit ivibet schweiz und Arbeitsgesundheit. Eine Willkommenskarte für neue Mitarbeiter ist ebenso ein wichtiger Bestandteil des Onboarding-Prozesses und dient dazu, neue Teammitglieder herzlich zu begrüßen und willkommen zu heißen.

In dieser Phase wird der neue Mitarbeiter vollständig in das Team und die Arbeitsprozesse integriert und seine langfristige Entwicklung gefördert. Weiter unten finden Sie übrigens auch eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten in Kurzform. Die Dauer des Onboarding-Prozesses kann je nach Unternehmen, Position und Branche variieren. In vielen Unternehmen dauert ein umfassendes Onboarding zwischen 3 und 6 Monaten.

Verschaffe dir Klarheit über deine Rolle

Onboarding bezieht sich auf den Prozess der Einführung neuer Mitarbeiter in ein Unternehmen. Darüber hinaus fördern Kommunikations- und Kollaborationstools wie Microsoft Teams oder Slack die Integration und den Austausch mit den neuen Teammitgliedern. Automatisierte Prozesse wie E-Mails und Erinnerungen an bevorstehende Aufgaben und Meilensteine erleichtern es, den Fortschritt im Onboarding-Prozess zu verfolgen. Denkt daran, dass ein gut gestalteter Onboarding-Prozess nicht nur den neuen Mitarbeitern zugutekommt, sondern auch das Unternehmen stärkt, indem es die Mitarbeiterbindung und die Unternehmenskultur fördert.

Das Onboarding von Mitarbeitern ist der anfängliche Einarbeitungs-Prozess von neuen Mitarbeitern und einer der wichtigsten, falls nicht sogar der wichtigste Prozess in Unternehmen. Dieser Prozess beginnt in der Regel mit der Anstellung des Mitarbeiters und dauert oft mehrere Monate, in denen der neue Mitarbeiter schrittweise in seine neue Rolle und die Unternehmenskultur eingeführt wird. Ein intelligentes Onboarding-System zeigt in der Regel eine Reihe relevanter Onboarding-Kennzahlen an, die dabei helfen, die Effektivität und Effizienz des Onboarding-Prozesses zu verfolgen. Einige der wichtigsten Kennzahlen sind Kosten, Engagement, Schulungskosten und Ergebnisse für neue Mitarbeiter, Erfolgsquoten im Nachfolgemanagement und Mitarbeiterbindung. Einige Personalabteilungen gehen noch einen Schritt weiter und berechnen den ROI des Onboarding-Prozesses, indem sie ihn mit der Leistung, den Entwicklungskosten, der Fluktuationsstatistik und den Talentmanagementinitiativen verknüpfen.

• Der Onboarding-Prozess, der mit der Vertragsunterzeichnung beginnt und bis zum Ende der Probezeit andauert, erstreckt sich über einen sehr langen Zeitraum.
• Es ist eine gute Idee, deinen Chatbot auch für die Beantwortung solcher Fragen einzusetzen, denn nicht jeder Arbeitnehmer kann sich alle Richtlinien aus dem Handbuch merken.
• Unabhängig davon, wie die Einarbeitung intern organisiert wird – ob mühsam mithilfe einer Excel-Liste oder unterstützt durch eine HR-Software oder Onboarding-App – in jedem Unternehmen sollte es Onboarding-Checklisten geben.
• Bei bestimmten Aufgaben ist es wichtig, ein Gespräch mit der Leitung zu ermöglichen.

✅ Schnellere Produktivität Neue Angestellte profitieren von klaren Zielen und strukturierten Abläufen, was eine rasche Einarbeitung und zügige Ergebnisse ermöglicht. Auch die restlichen Stunden ihres ersten Arbeitstages kommen Susanne wie ein Hindernislauf vor, den sie alleine bewältigen muss. Am Abend geht sie nach Hause – nicht mit Begeisterung, sondern mit der Frage, ob der neue Job wirklich die richtige Entscheidung war. Deshalb bietet sich diese Form insbesondere für größere Betriebe an, um die Belegschaft zu informieren. → Neben einer umfassenden Willkommensmappe-Vorlage (Word) und Mustertexten für Willkommensschreiben enthält der ZEITBLÜTEN-Downloadbereich über 80 weitere Vorlagen.

Karriereseiten inklusiv gestalten: Tipps & Tools für mehr Barrierefreiheit

Ein zuverlässiges Tool in Ihrem Werkzeugkasten kann genau das sein, was Ihnen einen Vorsprung vor Ihrer Konkurrenz verschafft und Ihnen hilft, eine starke Belegschaft neuer Mitarbeiter zu halten. Ein Tipp wäre, die Aufgaben zu verteilen, anstatt alle Funktionen auf einmal zu vergeben. So sollten beispielsweise alle Verwaltungsaufgaben vor dem ersten Arbeitstag oder in den ersten Wochen erledigt werden. Gleichzeitig können die eher berufsspezifischen Aufgaben über mehrere Wochen und Monate verteilt werden. Auf diese Weise fühlt sich der neue Mitarbeiter nicht so überfordert und kann sich langsam einarbeiten.

Langfristige Integration und Entwicklung:

Es ist auch wichtig zu wissen, was der Mitarbeiter als angenehm empfunden hat. Auf diese Weise können Sie als Arbeitgeber den Onboarding-Prozess weiter optimieren. Sowohl auf der Grundlage Ihrer Vorlagen als auch in der Praxis, wenn Sie mit neuen Bewerbern und Bewerbern, die eingestellt werden, Gespräche führen.

Ein Onboarding darf für Personalverantwortliche keine lästige Pflicht sein, die schnell erledigt werden muss. Ihr Ziel sollte vielmehr ein strukturierter Ablauf sein, der neue Mitarbeiter zu Höchstleistungen motiviert. Unter Onboarding fällt jedoch mittlerweile mehr, als das deutsche Wort “Einarbeitung” abdecken würde. Ist der Arbeitsvertrag unterschrieben, atmen die meisten Unternehmen erst einmal auf. Bei vielen kommt danach lange nichts, dabei ist die Candidate Journey an diesem Punkt noch nicht vorbei. Es folgt der Onboarding-Prozess und die Bindung ans Unternehmen, was beides vor allem in Zeiten des Fachkräftemangels immer wichtiger wird.